Una rivoluzione culturale, organizzativa, di processo: tutto questo è “smart working”. Una rivoluzione perché scardina, alla base, consuetudini e approcci tradizionali e consolidati nel mondo del lavoro.
Oggi, attraverso videoconferenze e telefonate, i professionisti mettono in essere le proprie consulenze anche a distanza, in modo telematico, con la prenotazione degli appuntamenti attraverso un calendario digitale, è possibile ricevere pagamenti online e usare altri strumenti innovativi legalmente trattati atti a garantire un servizio di consulenze online in tutta Italia. Tuttavia lo smart working differisce dal lavoro telematico, per l’organizzazione dei processi lavorativi, ed è orientato al raggiungimento degli obiettivi piuttosto che sugli orari di lavoro. Gli studi professionali di consulenti legali, architetti o dietologi, sono oggi forzati dalle circostanze a lavorare dalla propria abitazione, innovando il proprio sistema lavorativo con strumenti digitali per la condivisione dei dati, per l’organizzazione dei progetti e per mantenersi in contatto con i loro clienti e collaboratori.

Ma come organizzare un corretto piano di smart working?

Occorre innanzitutto selezionare gli strumenti digitali più appropriati, in grado di aumentare la produttività e semplificare l’organizzazione del lavoro e dei relativi processi, come piattaforme di project management, social business e fogli digitali.  Successivamente è necessario definire gli orari e le modalità di lavoro, in accordo con eventuali collaboratori e coordinarsi al meglio al fine di raggiungere gli obiettivi comuni. Poi occorre infatti individuare gli obiettivi e delineare i task giornalieri da effettuare e infine, soprattutto nel caso di grandi gruppi di lavoro, occorre effettuare dei check giornalieri al fine di fare il punto della situazione e risolvere eventuali problemi aziendali.